人力派遣是靈活派工的用才模式,業主們可以藉由人力派遣公司,聘請需要的臨時工人才,人才篩選、勞動契約管理及薪資派發,都是由派遣公司一手包辦,企業僅需要負責指派派遣人員工作任務。人力派遣能有效幫助企業降低人事成本,讓業主在於人力調度上有更大的安排彈性,不再擔心淡季人員過剩,或是旺季大缺工問題。
人力派遣能減少業主員工篩選與培訓時間人力派遣運作模式
人力派遣的運作模式,是由企業、派遣公司與派遣工三方所組成,工作模式不是傳統的企業對員工,而是由派遣公司作為中間媒介,幫企業挑選條件適配的勞工,減少業主在於聘僱人員時的篩選與培訓時間。
- 企業端:向派遣公司提出派工需求,指派臨時工執行委託任務。
- 派遣公司:接收企業需求諮詢,從人力資料庫系統匹配適合人才,與選定派遣工簽訂勞動契約,負責人員派發後的後續作業,如薪資發放
- 臨時工:派遣公司於預定時間,指派臨時工前往工作地點,由企業端指揮發落臨時工工作任務,臨時工履行工作安排。
人力派遣與人力外包的差別
人力派遣
人力派遣感覺跟人力外包是同樣性質,但其實這兩者是不一樣的性質,人力派遣是由派遣公司來安排人力支援,中間過程則是由企業管理派遣臨時工,並指派任務給臨時工完成。
- 由企業方負責指揮管理派遣臨時工
- 勞動契約是由派遣公司與員工簽訂
- 薪資發放、勞健保等勞工權益事務,皆由派遣公司一手包辦
- 適用於旺季或臨時短期大量人力需求者
人力外包
人力外包則是執行外包出的「指定工作」,由承攬的公司或工程行,安排員工完成業主指定工作。
- 員工是由外包公司管理,企業僅負責工作完成後的驗收。
- 勞動契約、薪資、勞健保等,皆由外包公司處理,企業與外包員工非直接雇傭關係,因此無法進行管理。
- 適用於單一方向或特定的工作,例如:技術員、客服等。
- 工作進度的盯梢皆由外包公司負責,企業有任何問題也是向外包公司反應。
人力派遣有效控制人事成本人力派遣的優勢
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降低人事成本支出
就是上述所提到,人員篩選、勞動契約、勞健保、薪資支付、培訓等項目,皆由人力派遣公司包辦,因此業主可以減少在人事成本的支出,比一般大海撈針應聘的方式相比,派遣臨時工能有更好的風險控制。
人力控制精準化
企業可以依照淡旺季,彈性控制人員數量,不用再擔心人員過剩或是缺乏的情況,應對各種短期或臨時人力需求。
快速人力支援服務
金好用人力派遣有專業的人力管理系統,能夠快速適配企業需要的人才類型,不用再額外花時間面試與培訓,快速填補人力空缺。
人力派遣短期、長期都適用什麼情況需要人力派遣?
短期性作業需求
常見的短期性,是在產業的旺季,或是節慶檔期活動,需要大量短期人力協助處理,例如我們最熟悉的物流業,在電商購物節期間,就很缺倉儲與物流人員支援,因為是短期性活動,所以很適合藉由人力派遣服務支援。
長期非穩定需求
人力派遣服務不是專攻短期而已,長期或駐點需求也是我們的服務環節,因為有些企業會需要一些技術人員,但該技術又不屬於長期需求,就可以藉由人力派遣公司安排,讓人力可以更彈性的指派運用。
合法透明的人力派遣公司,企業才能安心用人人力派遣公司該具備什麼?
合法營業與良好信譽
人力派遣公司具備合法營業牌照是最基本的原則,再來就是必須符合勞動法規,可以透過政府機關來查證派遣公司是否為合法認證,確保業主與勞工的合作保障。
產業經驗與專業
作為人力派遣公司,自然需要對各個產業的人力需求有所了解,透過人力系統整理每位臨時工的產業定位,讓業主可以快速找到適合的人才。這部分的專業可以透過諮詢過程,辨別派遣公司是否足夠專業。
服務範圍與支援能力
優質的人力派遣公司,應該具備完善的薪資管理、勞健保申辦及法律顧問諮詢等相關服務,以上項目都是派遣公司該有的「基本」,另外派遣公司需要有臨機應變的能力,遇到任何狀況都能提供即時處理與支援,確保企業方與員工之間能夠流暢的配合。
員工篩選與培訓
員工的素質與培訓方面的問題,是企業經營過程最頭疼的環節之一,招聘員工就像是在賭一把好運,但是如果找人力派遣公司就不用這麼累了。
一間完善的派遣公司,有完善的員工篩選系統,以及專業的員工培訓機制,為企業做好人員把關,確保每位派遣人員皆具備作業能力、專業技能及良好工作態度,通過考核才可接受任務指派。可藉由與派遣公司的諮詢階段,了解是否該公司是否有完善的人員篩選培訓制度,確保聘請的臨時工可以有效解決人力問題。
契約書及收費透明
在與派遣公司簽約時,應該要詳閱契約書上的內容及條款,確認契約的服務內容、收費及注意事項等,為的是避免合作過程中發生爭議。再怎麼急著需要人力支援,也不要因此而忽視了簽約環節,不要沒被幫到忙,反而多了很多「倒忙」。
結語
人力派遣公司的存在,是讓企業用工能夠更加彈性安排,不用再擔心員工缺乏或過剩,也不用擔心勞動法規問題,解決企業各種短期、長期臨時人力需求,是協助企業降低人事成本的最佳戰友,讓金好用為您的企業帶來更棒的營運效益。
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